Propiedades Contabilidad
Ficha: Empresa
Ingrese los datos generales de la empresa, representante, contador. Estos datos aparecen en todos los reportes que genera el sistema.
Ficha: Cuentas
Período: Indica el período contable en el que se trabajará con la empresa.
Utilidad: Indica la cuenta contable que se utilizará para ubicar la utilidad del período actual, la cual servirá para que el balance general y el de resultados cuadren.
Balance de Resultados, Balance General, Ingresos, Egresos: Aquí se ingresarán los números de grupos del Plan de Cuentas correspondientes a cada título para que los balances aparezcan con las cuentas correctas de acuerdo al Plan de Cuentas de cada empresa.
Ficha: Constantes
Período Desde, Período Hasta: Indica el período contable en el que se trabajará con la empresa.
En las casillas Iva, Impuesto a la Renta podrá especificar el porcentaje de cada uno.
Ficha: Preferencias
En esta ficha puede escoger las opciones que necesite de acuerdo a sus necesidades, por ejemplo:
Proyecto por línea.- Si está habilitado permite elegir un proyecto en cada línea de un asiento contable.
Subproyecto por línea.-Cumple la misma función de proyecto por línea
Imprimir retenciones sin vista previa.- El reporte se imprime directamente sin mostrarlo primero en pantalla.
Ficha: Numeración
Primera Columna: Es el nombre del comprobante
Segunda Columna: Abreviatura que representa al comprobante y puede ser cambiada de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Tercera Columna: Es el número del comprobante que genera el sistema, y por lo general debe coincidir con los comprobantes preimpresos que posea la empresa.
Cuarta Columna: Permite definir el número de copias que se imprimirán de cada comprobante.
Propiedades Facturación
Ficha: Empresa
Ingrese los datos generales de la empresa, representante, contador. Estos datos aparecen en todos los reportes que genera el sistema.
Ficha: Contabilidad
Copia notas a contabilidad.- Copia automáticamente la nota de la factura al asiento generado por la misma factura.
Copia número de factura a contabilidad.- Permite arrastrar el número de factura al asiento generado por la misma de manera automática.
Mostrar vendedor en contabilidad.- Arrastra el nombre de vendedor.
Iva.- tiene la misma función que la casilla del Ice.
Ficha: Numeración
Número: Es el número del comprobante que genera el sistema, y por lo general debe coincidir con los comprobantes preimpresos que posea la empresa.
Código: Abreviatura que representa al comprobante y puede ser cambiada de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Ficha: Costos
En esta ventana seleccione los criterios de acuerdo a sus preferencias, si marca la casilla la opción está habilitada, caso contrario no sufrirá ningún cambio.
Ficha: Facturación
Alerta de saldo mínimo.- Muestra un mensaje de advertencia el momento de facturar, en el cual se indica que la existencia en inventario está por debajo de la cantidad mínima predeterminada en artículos.
Impide Saldos Negativos.-Si están marcadas las casillas, impedirá facturar un artículo que no tenga existencia en inventario.
Precio de Venta por Cantidad.-Predefine los precios de venta en función de la cantidad que se venda de cada artículo.
Decimales.- En esta pantalla se pueden definir los número decimales que apareceran en la factura de manera independiente en las instancias mostradas en la figura de arriba.
Ficha: Ver
Desde esta pantalla podrá incorporar columnas a la factura de acuerdo a lo que haya seleccionado.
Por ejemplo, si habilita la opción Mostrar Bodega, notará que en la pantalla de ventas se añade la columna Bodega, tambien en las pantallas de ingreso y egreso de bodega aparecerá esta columna lo que permitirá elegir la bodega por línea.
Ficha: Predefinido
Impide copiar facturas.- no podrá copiar ningún registro de la factura.
Permitir Pago en Exceso.- Los pagos pueden ser mayores que el valor de la factura. Sino está habilitada el total de la factura no puede ser menor que lo pagado.
Exigir Vendedor.- No permitirá grabar la factura si no ha ingresado el vendedor.
Incluir Iva en compra, Incluir Iva en Venta.- Predefine el precio establecido por artículo para que incluya el IVA al momento de la facturación.